DEVIS — Veuillez remplir ce formulaire et nous indiquer le nombre d’échantillons, les services demandés et l’adresse de facturation de l’établissement payeur. Un conseiller vous contactera dans les 24 heures, sauf le week-end.

CONTACT DU SERVICE COMPTABILITÉ — Si vous avez des questions concernant vos factures, vos paiements ou vos bons de commande, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
Email: billing@betalabservices.com
Numéro de téléphone: (+1) 305-396-6144
Heures d’ouverture : 8h00-17h00 EST (lundi-vendredi)

MODES DE PAIEMENT RECOMMANDÉS — Virement bancaire et carte bancaire 

A PROPOS DE NOS E-MAILS DE FACTURATION — Nos factures sont générées le jour ouvré suivant l’enregistrement des échantillons au laboratoire. Nous les enverrons à l’adresse indiquée dans la section “Options de paiement” du formulaire en ligne, sauf si nous recevons d’autres instructions par écrit.

La facture envoyée par e-mail comprendra une pièce jointe au format PDF avec nos coordonnées bancaires ainsi qu’un lien de paiement sécurisé – recherchez le bouton bleu « View/Pay Invoice » (Voir/Payer la facture). Une fois ouvert, cliquez sur le bouton vert « Pay Invoice » (Payer la facture), choisissez un mode de paiement dans le menu déroulant et fournissez les autres données requises, y compris l’adresse mail à laquelle le reçu sera envoyé. Vous recevrez un reçu par e-mail pour chaque paiement effectué.

BONS DE COMMANDE (PO) — Un bon de commande est un document fourni par votre service de comptabilité indiquant que la commande a été acceptée et enregistrée pour paiement. Fournir un bon de commande peut accélérer le partage des résultats. Contactez notre service de comptabilité pour confirmer vos modalités de paiement (net 15 jours, net 30 jours, etc.). Les modalités doivent être acceptées par les deux parties.

SGS Beta n’accepte que les bons de commande au format PDF qui doivent :

• être lisibles et imprimés sur le papier à en-tête officiel de l’institution, du gouvernement ou de l’entreprise ou sur un papier à en-tête équivalent ;
• avoir un numéro de bon de commande et une date d’approbation par votre service ou autorité comptable ;
• inclure les modalités de paiement convenues par les deux parties ;
• indiquer votre adresse postale et votre adresse mail ainsi que les coordonnées principales de votre service des comptes fournisseurs ou de la comptabilité (nom et numéro de téléphone du contact) ;
• inclure l’adresse physique et l’adresse e-mail à laquelle envoyer la facture ET toutes les instructions spéciales nécessaires pour envoyer les factures pour un paiement rapide ;
• être signé et/ou tamponné par un approbateur autorisé ;
• Le nom et l’adresse de notre laboratoire doivent apparaître comme suit :
  
  Beta Analytic LLC
  4985 SW 74th Court
  Miami, Florida 33155
  United States
  Tel: (+1) 305-396-6144
  Email: billing@betalabservices.com

Le bon de commande doit également inclure :

• les analyses spécifiques à effectuer avec les délais de livraison ;
• le nombre d’échantillons ;
• le prix par échantillon et le montant total dû à SGS Beta avec la devise de la facture.

Si vous avez reçu un devis d’un gestionnaire de compte SGS Beta, veuillez indiquer le numéro de devis sur le bon de commande.

FACTURE EN AVANCE/PROFORMA — Veuillez envoyer un e-mail à notre service de comptabilité pour les demandes de facture en avance, en incluant le numéro de devis fourni par votre conseiller SGS Beta et toute information devant figurer sur la facture. Rappel : Les remboursements ne sont PAS autorisés une fois que les fonds ont été déposés. Le crédit peut uniquement être utilisé pour des analyses futures aux prix en vigueur au moment de la soumission.

Limitation de la responsabilité

Le Client reconnaît et accepte que le rôle de SGS Beta dans la fourniture de services consiste uniquement à analyser des échantillons et à communiquer un rapport détaillant les conclusions de SGS Beta. Veuillez lire l’intégralité de nos conditions générales ici: https://www.betalabservices.com/tc.pdf

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Dernière mise à jour de la page: mai 2025